Office Manager til Voxmeter A/S

 

Proaktiv og fleksibel Office Manager med forretningsforståelse – mulighed for nedsat tid til Voxmeter A/S


Nøgleord:
- Erfaring fra bogholderi
- Administrative opgaver
- Office support pĂĄ alle niveauer


Voxmeter A/S har mange års erfaring med udvikling af analyseværktøjer og beskæftiger omkring 24 fastansatte medarbejdere, samt 150 interviewere/researchere. Siden opstarten har der været fokus på udvikling af produkter af høj kvalitet, bl.a. CEM og CRM-systemet Catglobe. Voxmeter har hovedkontor i København, samt afdelinger i Herning og Vietnam/Saigon. Voxmeter er specialister i Customer Experience Management (CEM), analyser og interview. Siden 1997 har Voxmeter været specialister i analyser, interview og it-automatisering af markeds- og kundedialogløsninger bygget op om CRM og CEM.

Voxmeter er beriget af et spændende, alsidigt og sjovt arbejdsmiljø, hvor hovedfokus altid har været effektivitet og kvalitet. Parametre som har sikret Voxmeters succes og en førende position i branchen.

Voxmeter er beliggende centralt i København K, og er en virksomhed med stor entreprenørånd kombineret med mange års faglig ballast og en stærk kundeportefølje.

Jobbet:
Du får en meget central position i virksomheden med ansvar for en bred pallette af administrative opgaver. Ca halvdelen af opgaverne er en del af bogholderifunktionen. Her bliver du ansvarlig for bogholderiet fra A-Z, dvs. arbejdsopgaverne vil bl.a. være:
- Kreditor/debitor–styring inkl. rykkerprocedure af debitorer
- Bogholderi – bogføring, afstemninger etc.
- Finansbogholderi
- MĂĄnedsrapporter
- Klargøring af regnskab til revisor.
- Diverse ad hoc opgaver

Den anden halvdel vil være dedikeret til diverse opgaver for ledelsen f.eks.:
- Udarbejdelse af analyser og statistikker etc.
- Ansvarlig for diverse småindkøb af forbrugsartikler, rengøring, frokost mm.
- Andre administrative opgaver; f.eks. lead generering, forecast, salgs controlling mm.

Du fĂĄr et job med en stor kontaktflade, bĂĄde internt og eksternt.

Som en del af en mindre organisation er det vigtigt, at du har lyst til et job, der er meget bredt og som du selv kan være med til at definere. Du får reference til selskabets direktører.

Virksomheden anvender Economics som ERP-system og dine IT-kundskaber er over middel og du har gode færdigheder i Word, Excel og PowerPoint. Du taler/skriver flydende dansk og behersker engelsk i skrift og tale.

Kandidaten:
Du trives i en lille organisation, hvor rollerne ikke er stringente og hvor alle arbejder sammen på kryds og tværs. Du er systematisk, detaljeorienteret og præcis, men har samtidigt et godt overblik. Du har arbejdet med tal/bogholderi i en eller anden form, og du har i den grad flair for økonomi. Dine standarder er meget høje og det du ikke kan det kan du lære! Du bliver en del af et professionelt team, hvor barren er høj og som har været med til at sætte standarderne i analysebranchen i mange år. Jobbet kan tilpasses i forhold til timer fra ca. 30 timer til fuldtid.

Din profil:
- Du er en smilende og glad person, som kan arbejde selvstændigt, men også ser nødvendigheden i et godt teamwork.
- En erfaren bruger af økonomisystemer og Office pakken,
- Effektiv og struktureret med dit arbejde og brænder for dit fag og har en nysgerrighed, der gør dig i stand til at sætte dig ind i nye arbejdsområder/viden.
- I stand til at kunne prioritere de arbejdsopgaver, der løbende kommer ind og kan trives med, at det ikke altid går som planlagt.
- Du er engageret og kan tage ejerskab for dine opgaver. Du er bevidst om, at fleksibilitet er gensidig og påkrævet i en lille organisation

Du fĂĄr:
- En spændende og udviklende arbejdsdag med stor indflydelse
- Fri omgangstone og gode kollegaer
- Stor fleksibilitet og frihed under ansvar

Virksomheden tilbyder:
Voxmeter er en moderne virksomhed med en flad organisationsstruktur, der giver den enkelte mulighed for indflydelse og frihed under ansvar. Vi lægger vægt på fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen, godt arbejdsmiljø og en engageret og åbenhjertig omgangstone.

Søg stillingen:
Sabroe Selection varetager rekrutteringen. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Alice Sabroe hos Sabroe Selection på tlf. 7023 8360. Stillingen søges via vores hjemmeside www.sabroe-selection.dk, ”Registrer cv”, hvor du skal indtaste dine stamdata, samt vedlægge din ansøgning og cv i pdf-format. Ansøgningerne behandles i den rækkefølge de modtages. Mærk ansøgningen: Job nr. 2546.

Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt

Søg stillingen via CV-registreringen her


Uopfordrede ansøgninger
Sabroe Selection modtager gerne uopfordrede ansøgninger og CV'er til emnebanken, idet mange stillinger ikke vil blive annonceret. Alle ansøgninger og CV'er registreres her